Politique de confidentialité
GERMEN s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de son activité soient conformes au règlement européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à caractère personnel ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés.
Dans la présente politique de confidentialité (la « Politique »), nous vous expliquons comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles, quels sont vos droits et comment les exercer.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle (« Donnée Personnelle » ou « Donnée ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable :
directement (nom, prénom, adresse électronique) ou
indirectement, dès lors que son association à une autre information permet de vous identifier (adresse IP, géolocalisation).
A qui s’adresse cette Politique de confidentialité ?
La présente Politique s'applique à tous nos services en ligne et auprès des tiers.
Elle vise à informer :
Les visiteurs du Site internet (https://germen.io) ;
Les prospects de GERMEN ;
Les clients de GERMEN ;
Les candidats à un emploi chez GERMEN.
Les utilisateurs finaux des solutions de GERMEN sont exclus du champ d’application.
Qui collecte vos Données ?
Le Responsable de traitement, au sens du Règlement européen sur la protection des Données, est la société GERMEN dont le siège social est situé 51 Rue Chateaudun, 75009, PARIS, représentée par Pierre-Olivier Bourgoin en qualité de COO.
Comment collectons-nous vos Données ?
Données des visiteurs du Site internets, clients et prospects
Vos données sont collectées via nos formulaires en ligne que nous avons mis à disposition sur notre Site internet, ainsi que, le cas échéant, via l’utilisation des cookies.
Données des clients et prospects
Nous collectons vos données lorsque vous nous les fournissez directement, par exemple en remplissant un formulaire, en nous contactant ou en souscrivant à nos services.
Données des candidats :
Selon le cas, nous collectons vos données via :
Les réseaux sociaux professionnels
Nos cabinets de recrutement partenaires
Les plateformes de recrutement en ligne
Nos formulaires de recrutement sur le présent site
Pourquoi collectons-nous vos Données ?
Données des visiteurs du Site internet
Finalité du traitement : Gestion des formulaires de contact
Catégories de données : Nom, Prénom, Adresse E-mail, Entreprise
Base légale : Consentement
Finalité du traitement : Gestion des cookies
Catégories de données : Données de navigation (adresse IP)
Base légale : Intérêt légitime
Données des prospects
Finalité du traitement : Prospection à destination de professionnels
Catégories de données : Nom, Prénom, Adresse E-mail, Entreprise
Base légale : Intérêt légitime
Données des clients
Finalité du traitement : Gestion courante de la clientèle
Catégories de données : Nom, Prénom, Adresse E-mail, Numéro de téléphone, Entreprise, Rôle
Base légale : Exécution d’un contrat
Données des candidats
Finalité du traitement : Gestion du recrutement
Catégories de données : Nom, Prénom, Adresse E-mail, CV, formation, etc.
Base légale : Intérêt légitime
Etes-vous obligés de fournir vos Données Personnelles ?
Certains champs de nos formulaires de collecte ne sont pas obligatoires. Les données obligatoires à renseigner sont matérialisées par un astérisque « * »
Combien de temps conservons-nous vos Données ?
Nous conservons vos Données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des opérations pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.
Visiteurs du Site internet
Pour mener des opérations de statistiques et de fréquentation, vos Données personnelles sont conservées pour une durée maximale de treize (13) mois, elles seront par la suite détruites.
Prospects
Vos Données sont conservées pendant trois (3) ans après le dernier contact auprès de GERMEN.
Clients
Vos Données sont conservées pendant toute la durée d’exécution du contrat de prestation de service, ainsi que cinq (5) ans suivant la fin de ce dernier.
Vos données de facturation sont conservées pendant dix (10) ans, conformément aux dispositions du Code de commerce.
Candidats
Vos données sont conservées pendant deux (2) ans suivant le dernier contact avec GERMEN.
Cette durée de conservation peut être prolongée avec votre consentement express.
Avec qui partageons-nous vos Données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de notre entreprise, notamment nos équipes service client, commerciale ou recrutement, en fonction de leur mission. Elles peuvent également être traitées par nos sous-traitants autorisés agissant selon nos instructions et sous notre responsabilité, ou partagées si la loi l’exige.
Vos Données sont-elles envoyées hors de l’Union européenne ?
Vos données sont stockées, hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.
Nous mettons tout en œuvre pour éviter tout transfert de données personnelles en dehors de l’UE.
Si un tel transfert devait avoir lieu, nous nous assurons qu’il respecte les exigences de la réglementation en vigueur en mettant en place des garanties contractuelles appropriées avec nos partenaires.
Quelles mesures de sécurité avons-nous prises pour vous protéger ?
Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires au respect de la protection de vos Données Personnelles (analyse d’impact, audit, politique de gestion des habilitations et des accès, cartographie applicative).
Nous procédons notamment à des audits de nos prestataires afin de nous assurer de la bonne mise en œuvre de mesures de sécurité permettant de garantir l’intégrité, confidentialité et disponibilité de vos Données.
Nos contrats avec nos prestataires incluent une partie dédiée à la protection des Données, en conformité avec les lois applicables.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la loi Informatique et Libertés et sous réserve du respect des obligations légales qui sont imposées à GERMEN dans le cadre de son activité, chaque individu peut exercer les droits suivants :
Droit d’accès : Solliciter une copie des Données vous concernant dont dispose le Responsable de traitement
Droit de rectification : Corriger ou compléter une Donnée inexacte vous concernant
Droit d’effacement : Demander l’effacement de tout ou partie de vos Données
Droit d’opposition : S’opposer à ce que nous traitions vos Données, y compris dans le cadre d’activités de profilage ; cette demande est incompatible avec le traitement de votre demande de contact ou de devis
Droit de retrait : Décider à tout moment de retirer votre consentement
Droit de limitation du traitement : Limiter l’utilisation de vos Données pendant la durée de traitement de votre demande
Droit à la portabilité : Demander de récupérer une partie de vos Données traitées par GERMEN dans un format lisible par machine.
Lorsqu’une violation de Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés est détectée, vous serez informés de cette violation dans les meilleurs délais.
Vous pouvez formuler des directives relatives à la conservation, l'effacement et à la communication de vos Données Personnelles après décès, conformément à l’article 85 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978.
Comment exercer vos droits ?
Ces droits ainsi que ces directives peuvent être exercés et adressés en nous écrivant :
par voie électronique : dpo@germen.io ; ou
par voie postale à l’adresse suivante :
GERMEN
51 Rue Chateaudun, 75009, PARIS
Selon le type de demande et en cas de doute sur votre identité, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité à réception de votre demande.
Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivant la réception de la demande. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.
Vous pouvez également vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de régulation chargée de faire respecter la réglementation sur la protection des données à caractère personnel en France, par internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par voie postale à l’adresse suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX.
Modification de la présente Politique de confidentialité
Nous pouvons mettre cette Politique à jour en publiant une nouvelle version sur notre Site, auquel cas vous en serez informé lors de votre prochaine visite sur le Site.
Contact
Pour toute question concernant la Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :
Par voie électronique : dpo@germen.io
Par voie postale :
GERMEN
51 Rue Chateaudun, 75009, PARIS